企星人力资源管理系统简介

　概　　述　

　　企业面对当前这样充满挑战和机遇的环境，人才竞争越来越激烈，如何最有效地优化并利用宝贵的人力资源，提高管理效益，成为企业参与市场竞争的关键所在。依靠高科技的信息、决策管理，是决定企业发展的致胜因素。
　　天津市企之星信息技术开发有限公司开发的企星人力资源管理系统由组织机构管理、岗位管理、人员信息管理、劳动合同管理、薪资管理、福利及保险管理、调资管理、考勤与休假管理、奖惩管理、教育培训管理、系统管理、工具箱等12个子系统构成，适用于大中小型的各种类型的企业、事业、机关。
　　企星人力资源管理系统可以使企业的管理水平在现有的管理基础上得到进一步的提高和完善。利用软件强大的功能，可以提高人事部门人员的工作效率,对企业的人事信息进行行之有效的管理,使人力资源从烦琐重复的日常工作中解脱出来，提高工作效率，保证各项信息的正确性和可靠性，并且使管理人员有更多的精力投入到高层次的人力资源管理中去，提高管理水平和经济效益。

　系统功能　

·组织机构管理	对单位的组织机构进行设置，包括部门管理、科室、班组管理。按照组织机构进行人力规划。可以直接生成组织机构图。
·单位岗位管理	对单位的所有岗位进行设置。可以根据岗位的设置，对人员的招聘与选拔、绩效考核等进行管理。
·人事信息管理	实现从员工试用、转正直至解聘或退休整个过程中各类信息的管理。支持人员信息的变动管理。
·劳动合同管理	管理员工的劳动合同，提供对员工劳动合同的签订、变更、解除、续订、劳动争议、经济补偿的管理。进行合同的统计查询及合同到期预警。
·员工薪资管理	直接集成考勤、绩效考核等数据，主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的多次或分次发放，支持代扣税或代缴税。工资发放支持银行代发，提供代发数据的输出功能，同时也支持现金发放。可以生成各种工资台帐和工资条。
·福利与保险管理	提供对员工出勤情况的管理，帮助企业完善作业制度。进行各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置，以及调班、加班、公出、请假的管理、迟到早退的统计、出勤情况的统计。提供与各类考勤机系统的接口，并为薪资管理系统提供相关数据。
·员工奖惩管理	通过绩效考核可以评价人员配置和培训的效果，对员工进行奖惩激励、为人事决策提供依据。根据不同职位在知识、技能、业绩等方面的要求，自定义考核方法和标准，对员工的特征、行为、工作结果等进行定性和定量的考核。
·教育培训管理	根据岗位要求和绩效考核结果制定培训课程计划。进行培训课程预算并将其与实际费用相比较，找出超支点。对学员学籍进行管理。
·系统管理	对整个企星人力资源管理系统进行设置和管理，包括工作站菜单、操作员、数据表、数据同步设置、名词对照库、工作日志管理等模块。
·工具箱	用户可以利用工具箱，根据企业的实际需求对系统进行二次开发，包括通用档案、查询统计分析、通用报表管理等模块。

　系统特点　

1. 支持业务流重组
系统使用树型工作菜单如图1，对每一个操作员都可以定义其不同的工作菜单内容，并且可以动态设定操作员权限，充分支持业务流重组。
在企业中经常会出现人员的变动或者机构的调整，这时为了能正常的工作，以前的日常业务就会发生变动。
本系统提供了方便的业务重组功能，可以根据调整的情况把相应的菜单进行重新组织，来满足工作的需要。在日常的工作中业务指的是具体的工作，而在系统中业务的体现就是每个具体的模块，通过具体的模块来完成具体的业务工作。
在本系统中为用户提供了《工作站管理》、《工作站菜单管理》、《操作员管理》等模块，用户可以根据当前的业务情况通过这几个模块进行业务的重新组织、重新分配，以满足工作的需要。

图 1
2. 动态建模
系统提供全部数据的表结构，并且支持用户修改原表和自定义新表，还可以自动生成对修改过的表和新表的数据管理界面；同时还可以自定义和修改计算公式，从而支持动态建模功能，使系统具有良好的扩充性。
每个企业都可能有特殊的业务情况和业务内容的变化，为了满足这些变化的业务情况，就需要在系统中做一些处理，支持动态建模。有些单位部门相当多，分工也相当细，这时除了对模块权限的限制外还要对操作所能看到的数据进行定义。根据权限的不同，系统管理员可以根据需要对用户所能看到的字段进行定义，例如在一个模块中本来有十个字段，而这个操作员只需要看到五个字段就可以了，那么系统管理员就可以定义此操作员只能看到他需要看到的五个字段，另外的五个字段就可以隐藏掉，操作界面如图2.2.1。

图 2
本系统提供了《表管理》、《编码表管理》、《通用档案表管理》、《通用档案定义》、《通用档案管理》等模块和排序、过滤、统计、图形报表、列表、计算等通用菜单功能，利用这些模块和菜单功能，用户可以按照变化的业务情况来定义和修改自己所需要的表结构，并自动生成操作界面，用来进行数据的输入、存储、制作报表等操作，完成所需要完成的工作。
3. 动态用户化界面
对于系统的每个操作界面，用户都可以按照自己的喜好定义操作界面（字体、字号、颜色、标题、尾注、隐藏、缩放比例、标尺等），用户可以选择打印机进行打印，打印采用了最流行的所见即所得方式。
本系统提供了《操作员管理》等模块和定义单记录窗口、使用单记录窗口、图形报表、列表、打印预览、页面设置、标尺设定、打印等通用菜单功能，利用这些模块和菜单功能，用户可以按照自己所需要的格式设置界面，图例如图2.3.1。

4. 数据挖掘
在日常的工作当中企业中的领导或其他有关部门常常需要一些数据，但是这些数据在档案中并有没存储，这时就可以利用数据挖掘的功能来把需要的数据做出来。这个功能可以很有效而且很及时的处理一些突然性的工作，在大部分应用中都需要这个功能。
比如企业的领导想知道全企业人的平均年龄，而这个数字并没有存在档案中，这时我们可以利用系统本身提供的计算功能在人事档案中进行计算求全企业人员年龄总和的平均值。这样就实现了对现有的数据进行挖掘来得到别的所需要的数据，效果图例如图2.4.1。

图 3
在现代计算机应用当中，一个系统的数据可能需要同其它系统的多种文件格式（如text、dbf、html、excel等）进行数据交换。本系统提供了导入或导出数据功能，保证了用户原有信息的有效利用和系统与其它软件的数据交换。
本系统提供了《通用档案表管理》、《通用档案定义》、《通用档案管理》、《查询显示定义》、《查询显示权限管理》、《查询显示使用》、《通用报表管理》和排序、过滤、统计、图形报表、列表、计算、导入/导出等通用菜单功能，利用这些模块和菜单功能，用户可以按照变化的业务需要进行数据挖掘。
5. 用户自定义的存储再现
在日常的工作中用户可能会根据自己工作的需要和习惯来定义自己喜欢的一些东西，比如界面的字体的属性和颜色、常用的查询统计条件等。
在本系统的《通用档案表管理》、《通用档案定义》、《通用档案管理》、《查询显示定义》、《查询显示权限管理》、《查询显示使用》、《通用报表管理》等模块和过滤、统计、图形报表、列表、计算等通用菜单功能中，每个有权限的操作员都可以进行相应功能的定义，并能把定义按名字存储起来，等到下次再使用的时候可以直接调入自己事先存储的定义如图2.5.1。

图 4
系统提供的这一功能，地解决了用户操作水平较低和实际应用需求较高的矛盾，为用户轻松使用系统创造了条件。
6. 多层次安全性
本系统具有多层次的安全性，网络安全性、数据库安全性、严格的密码控制、工作站菜单的控制、工作站的控制、操作员使用模块权限控制、操作员使用表权限控制、操作员
使用表字段权限控制等安全性控制决定了本系统具有很高的安全性。图2.6.1是进入系统前的密码和工作站校验。

图 5
7. 数据完整性
对于一个系统而言，许多数据是相关的，这就要求各相关数据应该保证其数据完整性。本系统具有良好的数据完整性。为了保证本系统数据的完整性，本系统提供了《数据同步设置》模块和数据同步菜单功能如图2.7.1，可以进行相关数据完整性的定义和数据完整性的操作。这样就可以保证各相关数据表中的数据保持了完整性。

图 6
8. 多语言翻译
一个系统的使用人员可能来自其他民族和国家，他们使用的语言不是汉语，本系统提供了多语种的功能来适应使用不同语种的人来使用本系统。
本系统可以让用户定义多种语言，如英语、日语、韩语等，可以使使用非汉语的人来操作此模块。图2.8.1就是把菜单翻译成英文的一个示例：

图 7
9. 分辨率自适应
本系统适用于各种分辨率的计算机使用。
本系统可以根据计算机的分辨率自动调整模块的界面，可以支持640*480、800*600甚至更多的分辨率来满足用户在视觉上的需要。