用户应用实例
天津市企之星信息技术有限公司现有数十家用户,分布在机械、电子、冶金、化工、制药、服装、印染、建材等行业。
下面介绍机械、电子行业的两家用户的应用情况。
★奥的斯(OTIS)电梯有限公司
天津奥的斯电梯有限公司与企之星公司的ERP项目开始于1998年6月。系统包括基础数据、销售管理、采购管理、生产计划、财务成本、库房等。奥的斯的产品是电梯,产品特点是每部电梯都是按照客户要求定制的,而每部电梯的参数又有很多,例如:梯速、层高、层数、载重、材质等。他们是最典型的客户化产品的企业。他们的销售部门接到客户的订单后在ERP系统中的合同模块中录入合同信息以及电梯参数;计划部门运行ERP系统,系统根据技术部门和工艺部门的基础数据自动将合同排产,自动生成指导车间生产的车间作业计划以及装配图、车间到库房领料的领料表,还有外购件采购计划;采购部门根据ERP系统提供的采购计划,还有客户档案和他们的已经下发的采购合同,自动生成采购合同。财务部门每月通过ERP系统核算出每笔合同的实际成本和标准成本。
2001年初,系统正常运行了,完全代替了手工管理,近300台电脑在同时运行这套ERP系统,完成不同的工作。也许企之星公司的全程跟踪服务建立了双方协同工作的良好模式,奥的斯公司的ERP项目的二期工程与企之星公司签定了新的合作合同,主要内容是进一步完善从通过物料清单和订单直接处理多种参数比,生成全非标的电梯的生产计划和采购订单。
如今天津奥的斯电梯有限公司使用ERP后最明显的变化是合同交货期由项目实施前的八周缩短到了现在的三周,大大加强了奥的斯电梯在市场中的竞争力。另外库存也大幅度降低,合同标准成本在逐年降低。
★天津日电电子通信工业有限公司(TJNEC)
TJNEC即天津日电电子通信工业有限公司,该公司是日本NEC控股的中日在高科技领域的一家合资公司,属于长采购周期的全向订单排产的现代大型通信企业,目前主营产品为NEAX61系列数字程控交换机,年销售额逾10亿元。
由于天津NEC原有的生产管理系统是193万美金从日本引进EDP系统,无法适应天津NEC现有管理,而天津NEC自己开发的PC机上的辅助模块也无法满足日益复杂的生产、采购等系统分析,因此在考察多家ERP软件的基础上选择引进"企星ERP"系统, "企星ERP"实施成功,替代了原EDP系统的全部功能。
天津NEC的系统主要包括日录管理、MPS管理、MRP管理、在库管理、生产进度管理、外购定单管理、出荷管理、资材预算管理、标准成本管理、费用预算管理、工程进度管理、购买内部管理、技文管理、系统管理、基础文件管理、万能工具等功能模块,以及合同管理、入出库情报管理、欠品情报管理、计划价管理、成本管理等与财务或其他系统相关的接口模块。
天津NEC的主要客户是电信运营商,客户在订货时只是告知需求什么种类、功能、价格的程控交换机,而交换机机架内部的板组、模块、线缆等物料需求是由NEC技术部对合同进行分解后产生的(日录),从而产生了机架组成的异构性;生产部根据日录和产品构成进行排产,从而产生采购需求,机架制造、组装完成后,工程部派员至客户处确定交换机具体安装场地后产生工材需求,而由于现场安装环境的变化,继而产生了工材的同名多物现象(如不同长度的线缆加上两头端子组成的多种组合)。
由于天津NEC的日式管理的特殊性,及其工材、资材、单体等材料或产品在处理流程上的复杂性,在其管理过程中,从订单到达、日录生成、计划排产、采购、在库,直到最后出荷,各种"制号"、"番号"贯穿其管理全程,利用各种番号进行情报跟踪及信息支持,而因此产生其管理流程的复杂性,在NEC一期项目的开发和实施过程中不仅全面考虑了其现有流程的种种关系,而且加入了一些新的管理思路,使普遍意义上的MRP运算加了许多由工材、资材等参数化产生的NEC特性。
在引入"企星ERP"及一期项目的成功实施后,天津NEC进一步理顺了管理流程,提高了企业信息的标准化和规范化程度,加快信息反馈和处理速度,提高了工作效率,改善了企业的经营决策。